1. Avvertenze generali

I floppy disk o dischetti sono delle "unità di memoria" (ovvero dei contenitori di documenti) che hanno il vantaggio di essere molto facilmente scrivibili e trasportabili, nonché abbastanza resistenti. Basta seguire alcune piccole avvertenze per essere sicuri di conservare i propri dati su dischetto.
La prima avvertenza è di non mettere mai i floppy disk vicino a delle calamite (che sono ad esempio presenti nelle casse dello stereo e in altri piccoli elettrodomestici). La seconda è di NON toccare la parte in metallo del floppy, perché serve a proteggere dei dati. Terza avvertenza: non appoggiate mai il dischetto su fonti di calore (termosifoni…) o in zone umide. Infine, cercate di non piegare mai i dischetti: anche se sono resistenti, rischiano di rovinarsi.

Ancora due raccomandazioni prima di imparare a salvare e a leggere le informazioni sul floppy. Ricordatevi che, per poter essere leggibile dal nostro computer, il dischetto dev’essere formattato. Prossimamente in questa sezione troverete descritta questa operazione, che è utile anche per “ripulire” un dischetto quando i dati non ci servono più; per ora, sappiate che in commercio esistono dei dischetti già formattati (quindi pronti per l’uso) e a buon mercato (circa 50 centesimi di euro l’uno…).
La seconda raccomandazione è particolarmente importante: ricordatevi di estrarre il dischetto dal computer prima di spegnerlo, altrimenti si verificheranno dei problemi alla prossima accensione!

2. Per salvare un file su un dischetto

NB.: l’operazione è identica per qualsiasi programma Microsoft (Word, Excel…)

a) inserire il dischetto nell’apposita fessura del computer, con la parte rettangolare in metallo rivolta verso il computer e il dischetto di metallo rivolto verso il basso;
b) aprire il documento da salvare;
c) cliccare su “file”;
d) nel menu a tendina che si apre al comando precedente, cliccare su “salva con nome” ANCHE SE IL DOCUMENTO E’ GIA’ STATO SALVATO SUL NOSTRO COMPUTER;
e) il computer apre una finestra denominata “salva con nome”; cliccare sul triangolino nero con la punta rivolta verso il basso che si trova accanto alla barra bianca in cima alla finestra (“salva in:”), e selezionare il dischetto cliccando sulla scritta “Floppy da 3,5 pollici (A:)”;
f) eventualmente cambiare nome al documento (cliccando all’interno della cella “nome file”, cancellando il vecchio nome e scrivendo quello nuovo); g) cliccare su “salva”;
h) se il documento è molto “pesante”, nella parte in basso dello schermo compare una riga blu che si allunga man mano che il computer scrive le informazioni sul floppy; quando questa riga blu scompare il documento è salvato;
i) se il documento è piccolo l’operazione di salvataggio è immediata (e non si vede nulla sullo schermo).
RICORDARSI SEMPRE DI TIRARE FUORI IL DISCHETTO DAL COMPUTER DOPO AVER SALVATO!

3. Per leggere un documento da un floppy

a) inserire il dischetto nel computer;
b) cliccare 2 volte sull’icona “Risorse del computer”, che solitamente si trova sulla schermata iniziale, quando accendete il computer;
c) cliccare 2 volte sull’icona “Floppy da 3,5 pollici (A:)”; il computer mostrerà tutti i documenti contenuti nel floppy inserito. Le icone (disegni) vicine al nome del documento indicano il programma con cui il file verrà aperto; ad esempio la “W” blu indica Word, la “X” verde Excel e la “e” azzurra Internet Explorer (NB: per leggere un documento di Internet già salvato non occorre collegarsi);
d) cliccare 2 volte sul nome del documento che si vuole aprire.

Il documento si aprirà automaticamente; nel caso in cui si tratti di un file di Word o Excel sarà possibile modificarlo, tenendo presente che le eventuali modifiche saranno salvate solo sul dischetto, e una volta che questo sarà estratto dal computer non sarà più possibile aprire il file (a meno, ovviamente, che non lo si salvi anche sull’hard disk).